中國(guó)縫制行業(yè)協(xié)會(huì)把2006年定為“信息化建設(shè)年”,用信息化拉動(dòng)工業(yè)化,走新興工業(yè)化道路。 現(xiàn)今對(duì)于中型以上、規(guī)模不斷擴(kuò)張的企業(yè)而言,內(nèi)部管理方面的負(fù)擔(dān)相當(dāng)沉重,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的不斷增多等等,都不僅要求有健全的管理運(yùn)營(yíng)制度,而且要求每項(xiàng)制度都能夠有效地得以執(zhí)行、貫徹,這是所有企業(yè)面臨的難題。那么,企業(yè)管理者如何進(jìn)行有效的掌控?一個(gè)關(guān)鍵因素就是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,是否有一種有效的機(jī)制,能夠向管理者及時(shí)反饋真實(shí)的信息,企業(yè)信息的透明化對(duì)于企業(yè)管理是至關(guān)重要的,而企業(yè)信息化則是構(gòu)建企業(yè)信息透明化的基礎(chǔ)和保障! ∵@也就是中國(guó)縫制行業(yè)協(xié)會(huì)把2006年定為“信息化建設(shè)年”的原因,用信息化拉動(dòng)工業(yè)化,走新興工業(yè)化道路。
目前,在縫制設(shè)備行業(yè),不少企業(yè)注意到這個(gè)現(xiàn)實(shí),于近些年加大了對(duì)信息化建設(shè)的投入,而這其中杰克控股集團(tuán)是最活躍的。據(jù)了解,截止到目前,杰克在信息化建設(shè)的投入累計(jì)近4000萬(wàn),而在未來(lái)兩年的工作計(jì)劃中,杰克至少還將投入3500萬(wàn)來(lái)完善自己的信息化系統(tǒng)。
究竟是什么讓杰克如此執(zhí)著對(duì)此“砸錢(qián)”,或者說(shuō)杰克究竟從信息化建設(shè)中得到多少“好處”?為此,記者采訪了杰克,力圖以杰克這些年來(lái)的經(jīng)歷解答信息化過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題以及全面展現(xiàn)信息化給縫制企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)的好處與所起的效果。
十年杰克 五年的信息化
1995年才成立的杰克,2000年就開(kāi)始了自己的信息化之路,在這五年的時(shí)間里,杰克從剛開(kāi)始的試探到現(xiàn)在的“樂(lè)此不疲”,經(jīng)歷了從認(rèn)知到了解再到不可缺少這一過(guò)程;仡欉@5年,杰克的信息化是這樣走過(guò)來(lái)的。
2000年,引進(jìn)金蝶公司的K3系統(tǒng)軟件是杰克的第一步,這款軟件帶來(lái)的直接好處便是取消了手工記帳,建立了庫(kù)存管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)能夠掌握采購(gòu)計(jì)劃的全部信息,提高了核算速度和準(zhǔn)確性,有效地減少了漏洞,建立起了采購(gòu)和財(cái)務(wù)之間相互制約和監(jiān)督的機(jī)制,把原來(lái)的9名核算員,減少到只需要1名核算員,節(jié)省了人力成本。
2001年,杰克引進(jìn)OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公,加強(qiáng)了部門(mén)與部門(mén)、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,節(jié)省了辦公費(fèi)用。以往文件、資料、通知等打印后,還需要電話(huà)或派人通知,而OA系統(tǒng)的應(yīng)用使得文件、資料及通知的傳達(dá)都在網(wǎng)上完成,杰克人曾為此算過(guò)一筆帳,僅在當(dāng)年,該系統(tǒng)為杰克節(jié)省的辦公費(fèi)便達(dá)100多萬(wàn)元。
2002年,杰克的信息化建設(shè)開(kāi)始向互聯(lián)網(wǎng)上拓展,門(mén)戶(hù)網(wǎng)站成功實(shí)現(xiàn)二次改版。杰克利用門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè),將《杰克報(bào)》、文化理念、人才戰(zhàn)略等搬到了網(wǎng)上,進(jìn)一步將企業(yè)文化、品牌建設(shè)、產(chǎn)品宣傳有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。
2003年,引入北京大恒軟件技術(shù)有限公司的PDM和CAPP系統(tǒng),并對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)作出了規(guī)劃,縮短了產(chǎn)品生產(chǎn)周期,降低了產(chǎn)品制造成本,提高了產(chǎn)品的技術(shù)含量。以零部件通用化為例,上了系統(tǒng)以后,僅螺絲一項(xiàng)就從原來(lái)的300多種壓縮到60多種。并把新品研發(fā)的平均周期從原來(lái)的10個(gè)月縮減至只需3個(gè)月,極大縮短了研發(fā)周期;整個(gè)CAD/CAPP/PDM的系統(tǒng)架構(gòu),還為ERP預(yù)留了集成接口。
2004年,杰克自行開(kāi)發(fā)了面向供應(yīng)商的“供應(yīng)商信息查詢(xún)系統(tǒng)“。有效降低了庫(kù)存資金的占用率和零件的脫節(jié)率,同時(shí)也縮減了采購(gòu)部與零件供應(yīng)商溝通的時(shí)間,僅通話(huà)費(fèi)用一項(xiàng)當(dāng)年就節(jié)省50余萬(wàn)元。
同時(shí),全球領(lǐng)先的平衡計(jì)分卡(BSC)被引入杰克。
2005年,投資900多萬(wàn)元建立完整的SAPERP系統(tǒng),與各應(yīng)用系統(tǒng)相整合,優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
投入500多萬(wàn)元與新加坡科理集體合作實(shí)施eHR系統(tǒng),從財(cái)務(wù)、顧客、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部學(xué)習(xí)四個(gè)緯度來(lái)增強(qiáng)公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略執(zhí)行力,使得杰克的戰(zhàn)略能夠真正有效地落實(shí)。
在未來(lái)兩年內(nèi),杰克還將計(jì)劃投入2000多萬(wàn)全面實(shí)施SAP的各方面系統(tǒng)
目前,杰克已經(jīng)完成了SAPERP系統(tǒng)的全面實(shí)施,圍繞著SAPERP系統(tǒng),全面整合了各子系統(tǒng)。杰克實(shí)施的SAPERP系統(tǒng)包括了銷(xiāo)售與分析(SD)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)、管理會(huì)計(jì)(CO)、物料管理(MM)、質(zhì)量管理(QM)、生產(chǎn)成本會(huì)計(jì)(CO-PC)、獲利分析(CO-PA)、生產(chǎn)管理(PP)等眾多模塊,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了杰克物流、信息流、資金流的三流統(tǒng)一,完成了從用戶(hù)訂貨———>主生產(chǎn)計(jì)劃———>MRP計(jì)劃分解———>作業(yè)計(jì)劃下達(dá)———>計(jì)劃執(zhí)行反饋———>產(chǎn)品裝配入庫(kù),這一生產(chǎn)主線(xiàn)的全過(guò)程管理。并有銷(xiāo)售模塊、財(cái)務(wù)模塊、人事模塊等與主系統(tǒng)分布相連,以綜合信息提取為核心的辦公系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)了管理信息的綜合集成、共享。
信息化體現(xiàn)的是管理思想
信息化需要新的管理思想,也帶來(lái)了以前所沒(méi)有的管理內(nèi)容,進(jìn)而充實(shí)了自己的管理思想,這是杰克5年信息化來(lái)最大感悟,目前,仍有一部分企業(yè)堅(jiān)持認(rèn)為,企業(yè)的信息化是一項(xiàng)投入巨大的工程,而企業(yè)能獲得的回報(bào)又< |